ERP Cloud vs. ERP On-Premise
Pourquoi le Cloud s’impose aujourd’hui ?
Depuis une quinzaine d’années, les éditeurs d’ERP ont progressivement basculé vers des solutions en mode SaaS (Software-as-a-Service), marquant une rupture avec les modèles On-Premise historiques. Cette transition a été portée par plusieurs facteurs majeurs.
D’abord, l’évolution des infrastructures technologiques, avec la généralisation du Cloud Computing et l’essor des hyperscalers (AWS, Azure, Google Cloud), a permis aux éditeurs de proposer des ERP hébergés à grande échelle, avec des capacités de mise à jour et d’évolution continues. Ensuite, les attentes des entreprises ont changé : elles recherchent désormais des solutions plus flexibles, accessibles à distance et évolutives, sans les contraintes de gestion d’une infrastructure interne.
Enfin, la pression concurrentielle a accéléré ce mouvement. Face à l’arrivée de nouveaux acteurs 100 % Cloud et à la demande croissante des clients pour des modèles d’abonnement plus souples, les éditeurs historiques ont dû adapter leur offre pour rester compétitifs. SAP, Oracle ou Microsoft ont ainsi progressivement orienté leurs solutions vers le Cloud, au point que certaines d’entre elles sont désormais exclusivement disponibles en SaaS.
Ce virage stratégique a redéfini le marché des ERP et posé de nouveaux enjeux pour les entreprises, qui doivent aujourd’hui choisir entre Cloud et On-Premise en fonction de leurs besoins et de leur vision à long terme.
Face à l’évolution rapide des marchés et des technologies, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à reconsidérer leur choix d’ERP (Enterprise Resource Planning). En effet, ce choix entre ERP Cloud et ERP On-Premise est déterminant pour la flexibilité, l’innovation et la compétitivité d’une entreprise. Dans ce contexte, il est clair que l’ERP Cloud s’impose comme la solution de demain. Explorons pourquoi.
Maîtrise des Coûts et Réduction du TCO
Le choix entre ERP Cloud et On-Premise repose avant tout sur une question de structure de coûts et de maîtrise budgétaire. Avec un ERP Cloud, on adopte un modèle SaaS basé sur un abonnement, qui inclut non seulement l’accès au logiciel, mais aussi l’hébergement, la maintenance et les mises à jour, sans nécessiter d’investissement initial lourd. À l’inverse, un ERP On-Premise repose sur un modèle de licence perpétuelle, avec un droit d’utilisation assorti de coûts récurrents liés à la maintenance logicielle et aux services de support.
L’un des grands écueils du modèle On-Premise réside dans la gestion de l’infrastructure. Certaines entreprises choisissent d’héberger leurs ERP en interne, mais cela suppose de financer des serveurs, des équipements réseau, de la redondance et des solutions de sauvegarde. D’autres externalisent l’hébergement auprès de prestataires spécialisés, ce qui réduit la charge IT interne mais augmente le coût total de possession. Dans les deux cas, ces choix s’accompagnent de coûts cachés souvent sous-estimés : maintenance des serveurs, mises à jour, sécurité, sauvegarde, électricité… Autant de charges qui pèsent dans la durée. L’un des rares avantages comptables de ce modèle est que ces investissements sont amortis, contrairement aux abonnements Cloud qui restent des charges d’exploitation.
Mais là où l’ERP Cloud prend un avantage décisif, c’est sur le coût de possession post-déploiement. Les solutions Cloud, par nature plus standardisées, nécessitent moins d’efforts de support et de maintenance corrective après le Go Live. Un ERP On-Premise personnalisé devient vite un casse-tête dès qu’il faut intégrer des évolutions, nécessitant des équipes dédiées à la maintenance en conditions opérationnelles (MCO). À l’inverse, le Cloud intègre des mises à jour continues, limitant drastiquement le besoin de ressources IT internes et réduisant ainsi le TCO sur le long terme.
Lorsqu’il s’agit de flexibilité, les solutions ERP Cloud et On-Premise offrent différents avantages. Un ERP On-Premise est souvent préféré par les entreprises qui recherchent une personnalisation avancée. En effet, il permet une configuration poussée, répondant précisément aux spécificités des processus métiers. Les clients peuvent ajuster les fonctionnalités avec des développements spécifiques poussés, créant une solution unique et entièrement adaptée aux besoins de l’organisation.
Cependant, cette flexibilité a un coût. Les personnalisations sont souvent complexes à maintenir et ralentissent les mises à jour. En revanche, un ERP Cloud propose une approche standardisée, qui encourage les entreprises à adopter les meilleures pratiques du marché. Si cette standardisation peut limiter les options de personnalisation, elle favorise l’agilité et la scalabilité : les entreprises peuvent facilement ajuster leur utilisation en fonction des besoins, avec une mise à jour continue et automatisée, permettant de rester à jour sans effort supplémentaire.
Cette distinction montre que l’ERP Cloud permet une flexibilité opérationnelle plus rapide et plus simple, tandis que l’ERP On-Premise est idéal pour des besoins spécifiques, mais plus difficile à faire évoluer.
Flexibilité : Personnalisation vs. Scalabilité
Temps de Mise en Œuvre et Déploiement
Un autre point de comparaison essentiel est le temps nécessaire pour la mise en œuvre. Les ERP Cloud sont conçus pour un déploiement rapide, car ils reposent sur des configurations standardisées et une infrastructure déjà établie. Cela signifie qu’une entreprise peut être opérationnelle en quelques mois, un avantage stratégique pour celles qui souhaitent accélérer leur transformation digitale.
En revanche, un ERP On-Premise nécessite souvent des personnalisations lourdes qui rallongent le délai de déploiement. En permettant une personnalisation extrême, sa mise en œuvre peut durer plusieurs mois, voire des années pour les systèmes très complexes. En ce sens, le choix du Cloud représente un atout majeur pour les entreprises cherchant un retour sur investissement rapide et une accélération de leurs processus de transformation.
Les ERP Cloud offrent aux entreprises l’accès continu aux dernières innovations technologiques, notamment dans des domaines tels que l’intelligence artificielle, le machine learning et l’automatisation des processus. Les mises à jour sont déployées régulièrement et sans interruption des opérations, permettant aux entreprises de bénéficier en permanence des dernières avancées.
Les ERP On-Premise, en revanche, nécessitent des processus de mise à jour qui sont souvent longs, coûteux et perturbateurs pour l’organisation. Les projets de migration vers une nouvelle version sont parfois reportés pendant des mois, voire des années, ce qui limite l’accès aux nouvelles fonctionnalités.
Grâce au Cloud, les entreprises accèdent rapidement aux nouvelles capacités développées par leurs éditeurs, renforçant leur compétitivité et leur capacité à s’adapter aux exigences changeantes du marché.
Accès à l’Innovation Continue
Sécurité et Conformité
Les préoccupations en matière de sécurité sont souvent citées comme une raison pour privilégier une solution On-Premise. Cependant, les fournisseurs Cloud sont parmi les acteurs les mieux équipés pour assurer une protection optimale des données. Avec des équipes de sécurité dédiées et des investissements massifs, ils offrent des solutions de sécurité avancées, souvent difficiles à égaler pour une entreprise seule. Les fournisseurs Cloud sont également proactifs pour répondre aux exigences réglementaires changeantes, permettant ainsi aux entreprises d’assurer leur conformité sans effort additionnel.
Pour une solution On-Premise, la sécurité est directement gérée par l’équipe interne. Cela signifie que les entreprises doivent maintenir leur infrastructure à jour, déployer des correctifs en temps réel et rester informées des évolutions réglementaires, ce qui représente un coût et un risque significatifs.
En résumé, comment choisir entre ERP Cloud et ERP On-Premise ?
Le Cloud est fait pour vous si
- Votre chiffre d’affaires est < 1Md€
- Vous avez moins de 5 personnes en IT
- Votre croissance est > 10 % par an
- Vous visez une transformation digitale rapide
- Vous êtes prêts à standardiser vos processus
Réfléchissez à l’On-Premise uniquement si
- Vous avez des contraintes réglementaires extrêmes
- Vos processus sont uniques dans votre industrie
- Vous disposez d’une équipe IT > 20 personnes
- Votre infrastructure est déjà largement amortie
LE MOT DE LA FIN
En 2030, 80 % des ERP seront dans le Cloud. Les leaders du marché comme SAP, Oracle et Microsoft concentrent déjà 90 % de leurs investissements R&D sur leurs solutions Cloud. La question n’est plus de savoir si vous devez migrer, mais quand et comment vous allez le faire.
Ressources additionnelles
- En savoir plus sur le groupe Lucem : https://www.lucem-conseil.fr
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